फ़ीचर
दुकान का हर काम, एक जगह।
सुबह के पहले बिल से रात के गल्ले की गिनती तक — और महीने के आख़िर में GST रिटर्न तक।
काउंटर
एक सेकंड में बिल, टच से या कीबोर्ड से
टैबलेट के लिए टच वाले चौकोर बटन, स्कैनर लगे PC के लिए कीबोर्ड के F वाले बटन — बिल दोनों से वही बनता है। स्कैन करते ही लाइन जुड़ जाती है, ग्राहक कुछ लाने जाए तो बिल रोक लें, एक ही बिल में नक़द, UPI, कार्ड और उधार लें, और 2 इंच या 3 इंच के थर्मल रोल पर या A4 काग़ज़ पर प्रिंट करें। वापसी और एक्सचेंज बिल के साथ भी और बिना बिल के भी, और क्रेडिट नोट जो अगले बिल में ख़र्च हो जाता है।
- बारकोड स्कैनिंग; जो कोड दुकान नहीं जानती, वह उसी वक़्त बता दिया जाता है
- हर रोल की छूट की सीमा, मैनेजर की हाँ उसी वक़्त
- UPI QR स्क्रीन पर भी, पर्ची पर भी
- नक़द बिल पर गल्ला खुल जाता है
- इंटरनेट बंद हो तब भी बिलिंग चलती रहती है (Windows काउंटर ऐप)
स्टॉक
जो शेल्फ़ पर, वही स्क्रीन पर
हर ख़रीद, बिल, वापसी, ट्रांसफ़र और एडजस्टमेंट सेव होते ही स्टॉक बदल देता है। सप्लायर का बिल जैसा छपा है वैसा ही चढ़ाएँ — रक़म लिखें और भाव अपने-आप निकल आता है, नया MRP लिखें और आइटम उसे रख लेता है। आइटम की दोबारा मँगाने की सीमा तय कर दें, और स्टॉक कम होते ही वह अपने-आप ऑर्डर लिस्ट में आ जाता है।
- ऑर्डर लिस्ट, जो माल आते ही घटती जाती है
- शेल्फ़ या कैटेगरी के हिसाब से स्टॉक की गिनती, जो एडजस्टमेंट के रूप में दर्ज होती है
- ख़राब माल बिकने वाले स्टॉक से अलग रखा जाता है
- एक्सपायरी के साथ बैच, सीरियल नंबर, ब्रांचों के बीच ट्रांसफ़र (प्लान के हिस्से)
- जिन आइटम पर बारकोड नहीं है, उनके लिए बारकोड लेबल प्रिंट होते हैं
ग्राहक और पैसा
किस पर कितना बाक़ी है, और कब से
बिल का उधार ग्राहक के खाते में जाता है, और हर दिन गिना जाता है कि वह कितना पुराना है। रसीद सबसे पहले सबसे पुराने बिलों में लगती है; स्टेटमेंट ग्राहक के पेज से प्रिंट होता है; उधार की सीमा से ऊपर का बिल तब तक रुका रहता है जब तक मैनेजर हाँ न कह दे। सप्लायर का हिसाब भी इसी तरह, बस उलटी तरफ़ से — ख़रीद के बिल से ही भुगतान, और वापस भेजे गए माल के लिए डेबिट नोट।
- बकाया, कितना पुराना है उसके हिसाब से: इस हफ़्ते का, एक महीने का, तीन महीने से ऊपर का
- WhatsApp पर उधार की याद, मालिक के अपने शब्दों में
- कैश बुक, बैंक, ख़र्चे, और गल्ले की गिनती के साथ दिन का हिसाब
- हर कैशियर की अपनी शिफ़्ट, अपनी गिनती के साथ (चाहें तो)
- लॉयल्टी पॉइंट, कैशबैक, गिफ़्ट वाउचर, कूपन और रेफ़रल (प्लान के हिस्से)
GST
आँकड़े 10 तारीख़ को तैयार, 9 को टाइप नहीं करने पड़ते
हर आइटम के साथ उसकी GST दर और HSN दर्ज रहते हैं। बिल राज्य के अंदर CGST और SGST, और राज्य के बाहर IGST, हर लाइन पर अलग-अलग निकालता है। GST का सार, HSN का सार, B2B और B2C अलग-अलग, और इनपुट टैक्स के साथ ख़रीद, इन सबमें वही आँकड़े हैं जो बिलों पर हैं — और GSTR-1 पोर्टल पर उसी JSON फ़ाइल के रूप में जाता है जो पोर्टल लेता है।
- भाव टैक्स समेत या टैक्स अलग, दुकान के हिसाब से भी और आइटम के हिसाब से भी
- GST इनवॉइस, जिस पर दोनों GSTIN होते हैं
- महीने या तिमाही की GSTR-1 फ़ाइल
- ई-इनवॉइस और ई-वे बिल का JSON (प्लान का हिस्सा)
- अकाउंटेंट के लिए ऐसा लॉगिन जिसमें सिर्फ़ रिपोर्ट दिखती हैं
दुकान के अपने नंबर से
दुकान के फ़ोन से एक बार QR कोड स्कैन करें, और DukanData उसी नंबर से भेजता है: हर बिल सेव होते ही PDF में, उधार की याद एक टैप में, दिन बंद होते ही मालिक को दिन के हिसाब की रिपोर्ट, और हफ़्ते की और महीने की रिपोर्ट PDF के साथ। ग्राहक को दुकान दिखती है, DukanData नहीं।
- हर बिल के ऊपर मालिक की अपनी लिखी एक लाइन
- दिन के हिसाब की रिपोर्ट: बिक्री, नक़द, UPI, वसूला गया उधार, किसने क्या बेचा
- WhatsApp से मंज़ूरी: मैनेजर कहीं से भी जवाब में OK लिख देता है
- जब चाहें नंबर हटा दें, DukanData से या फ़ोन से
- ग्राहक दुकान को जो संदेश भेजते हैं, DukanData उन्हें कभी नहीं पढ़ता
स्टाफ़
हर किसी का अपना लॉगिन, अपनी सीमाएँ
दस रोल पहले से बने मिलते हैं — मालिक, एडमिन, मैनेजर, कैशियर, अकाउंटेंट और दूसरे — हर रोल एक चार्ट है, जिसमें दुकान के हर हिस्से के लिए देखना, जोड़ना, बदलना, रद्द करना, मंज़ूर करना, प्रिंट करना और फ़ाइल बाहर निकालना तय होता है। किसी आदमी को उसके रोल से ज़्यादा या कम भी दिया जा सकता है। लागत, मुनाफ़ा और ग्राहकों के नंबर की अलग-अलग इजाज़त है: जिस रोल के पास यह इजाज़त नहीं, उसे वहाँ ख़ाली दिखता है।
- छूट, पैसा वापसी, उधार, ख़र्चे और गल्ले से नक़द निकालने की सीमा, हर रोल की या हर आदमी की
- PIN, फ़ोन कोड या WhatsApp से मंज़ूरी — काउंटर तुरंत आगे बढ़ जाता है
- हर बिल, वापसी और ख़र्चे पर दर्ज रहता है कि उसे किसने बनाया
- मंज़ूरी, भाव के बदलाव और किसने क्या खोला, सबका ऑडिट रिकॉर्ड
- शिफ़्ट: शुरुआती नक़दी के साथ खुलती है, गिनती के साथ बंद होती है, और फ़र्क़ मंज़ूर किया जाता है
प्लान में क्या-क्या जुड़ सकता है
हर प्लान में पूरी दुकान है। ये हैं अतिरिक्त फ़ीचर।
बिलिंग, स्टॉक, उधार, खाते, रिपोर्ट, सेटिंग, स्टाफ़ और ब्रांचें हर प्लान में शामिल हैं। हर प्लान बताता है कि इन अतिरिक्त फ़ीचर में से उसमें कौन-से हैं। प्लान देखें →
बिल, उधार की याद और दिन के हिसाब की रिपोर्ट, दुकान के अपने WhatsApp से।
लॉयल्टी पॉइंट
हर बिल पर पॉइंट, और लॉयल्टी के दर्जे। ग्राहकों के पास जो पॉइंट पहले से हैं, वे हमेशा ख़र्च किए जा सकते हैं।
कैशबैक
बिल का एक हिस्सा वापस ग्राहक के वॉलेट में। वॉलेट में जो पैसा पहले से है, वह हमेशा ख़र्च किया जा सकता है।
गिफ़्ट वाउचर
दुकान पर बिकने वाले गिफ़्ट वाउचर। जो वाउचर बिक चुका है, वह हमेशा लिया जाता है।
रेफ़रल
उस ग्राहक को इनाम जो नया ग्राहक लाए।
मार्केटिंग
ग्राहकों के ग्रुप, कैंपेन और ख़ास मौक़ों की बधाई।
भाव की लिस्ट
चुने हुए ग्राहकों और ग्रुप के लिए अलग भाव।
स्कीम और कूपन
आइटम और बिल पर छूट, “x ख़रीदो, y पाओ”, और कूपन कोड।
एस्टीमेट
एस्टीमेट (कच्चा बिल), जो काउंटर पर बिल बन जाता है।
सेल्स ऑर्डर
ऑर्डर अभी लिए जाते हैं, डिलीवरी और बिल बाद में।
डिलीवरी चालान
माल चालान पर बाहर भेजा जाता है, और बाद में बिल बनता है या माल वापस आ जाता है।
ई-इनवॉइस और ई-वे बिल
GST के लिए ई-इनवॉइस (IRN) और ई-वे बिल की जानकारी।
पर्चेज़ ऑर्डर
सप्लायर को दिए गए ऑर्डर, और उनके सामने आया माल।
बैच, एक्सपायरी और सीरियल
स्टॉक बैच और एक्सपायरी की तारीख़ के हिसाब से, या सीरियल नंबर के हिसाब से रखा जाता है।
स्टॉक ऑडिट
माल की असल गिनती, जो एक ही एडजस्टमेंट के रूप में दर्ज होती है।
स्टॉक ट्रांसफ़र
दुकानों और गोदामों के बीच भेजा गया स्टॉक।
बारकोड लेबल
आइटम की लिस्ट से प्रिंट होने वाले भाव और बारकोड के लेबल।
आज ही अपनी दुकान DukanData पर खोलिए।
पहली ही कॉल पर हमारा आदमी आपके साथ दुकान सेट करता है — आइटम, शुरुआती स्टॉक, बिल के नंबर, सब कुछ। आप उसी दिन बिल बनाते हैं।
न कार्ड, न सेटअप फ़ीस। 14 दिन मुफ़्त।