केमिस्ट के काउंटर पर हज़ारों आइटम होते हैं, हर एक का अपना बैच और अपनी तारीख़, और एक्सपायर हो चुका एक भी पत्ता बिक जाए तो वह एक भी बहुत ज़्यादा है। मेडिकल स्टोर के बिलिंग सॉफ़्टवेयर को बैच कैशियर से पहले पता होना चाहिए।
मेडिकल स्टोर को क्या चाहिए
- हर ख़रीद पर बैच और एक्सपायरी, सप्लायर के बिल से एक ही बार चढ़ाई हुई।
- एक्सपायर हो चुका स्टॉक बिके ही नहीं। काउंटर को उसे मना कर देना चाहिए, सिर्फ़ चेतावनी देना काफ़ी नहीं।
- तेज़ खोज नाम से या बारकोड से, उसी MRP के साथ जो पैकेट पर छपा है।
- HSN के हिसाब से GST, उन्हीं दरों के साथ जो दवाओं पर लगती हैं।
- सप्लायर को वापसी उस माल की जो नहीं बिका।
DukanData यह कैसे करता है
बैच और एक्सपायरी। आपके प्लान में बैच और एक्सपायरी वाला हिस्सा हो, तो ख़रीद की हर लाइन पर उसका बैच नंबर और एक्सपायरी की तारीख़ रहती है। काउंटर उन्हीं बैचों से बेचता है जो अभी ठीक हैं, और एक्सपायर हो चुके बैच से कभी नहीं। होम स्क्रीन बताती है कि क्या एक्सपायर होने वाला है, जब उसे वापस करने का वक़्त अभी बचा हो।
MRP और भाव के दो नियम। बिल MRP से ऊपर कभी नहीं जाता और लागत से नीचे कभी नहीं। दोनों नियम सब पर लागू हैं।
ख़रीद, जैसी छपी है। सप्लायर का बिल लाइन-दर-लाइन टाइप कीजिए, उसके बैच, एक्सपायरी, MRP और मुफ़्त मात्रा के साथ। रक़म से भाव अपने-आप निकल आता है।
वापसी। सप्लायर को वापस जाने वाला माल डेबिट नोट बन जाता है, जो उसे देने वाली रक़म घटा देता है। ग्राहक की वापसी क्रेडिट नोट बनती है या पैसा वापस।
GST। हर लाइन पर उसका HSN और उसकी दर रहती है; GSTR-1 के आँकड़े, HSN का सार और इनपुट टैक्स के साथ ख़रीद आपके अकाउंटेंट के लिए तैयार मिलते हैं।
यह क्या नहीं करता
DukanData बिलिंग और स्टॉक का सिस्टम है, फ़ार्मेसी का ख़ास पैकेज नहीं: इसमें न सॉल्ट या सब्स्टीट्यूट की खोज है, न यह डॉक्टर के पर्चों (प्रिस्क्रिप्शन) का रजिस्टर रखता है। बैच, एक्सपायरी और GST वाले रिटेल काउंटर का काम यह अच्छी तरह करता है।
बिल और याद दिलाना
हर बिल आपके अपने नंबर से ग्राहक के WhatsApp पर जाता है। रोज़ आने वाले ग्राहक के उधार की याद दिलाना बस एक टैप का काम है।
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