कपड़े की दुकान में किसी चीज़ पर छपा हुआ बारकोड नहीं होता, हर पीस पाँच साइज़ में आता है, ग्राहक को छूट चाहिए, और अगले हफ़्ते वह उसे बदलवाने लौट आती है। सॉफ़्टवेयर को ये चारों बातें सँभालनी हैं, काउंटर को धीमा किए बिना।
कपड़े की दुकान को क्या चाहिए
- हर पीस पर आपका अपना बारकोड, ताकि बिलिंग बस एक स्कैन हो और स्टॉक साइज़ के हिसाब से रहे।
- साफ़-सुथरा एक्सचेंज: पुराना पीस वापस शेल्फ़ पर, नया बाहर, और फ़र्क़ का हिसाब बराबर।
- छूट, पर एक हद तक, क्योंकि मालिक के मार्जिन पर हर सेल्समैन दिलदार होता है।
- एस्टीमेट शादी के ऑर्डर के लिए, जो ऑर्डर पक्का होते ही बिल बन जाता है।
DukanData यह कैसे करता है
लेबल। हर साइज़ को अलग आइटम बनाइए — "कुर्ता, नीला, L" — और पीस आते ही उनके बारकोड लेबल प्रिंट कीजिए। उसके बाद बिलिंग बस एक स्कैन है, और स्टॉक की स्क्रीन बताती है कि हर साइज़ के कितने पीस बचे हैं।
एक्सचेंज और वापसी। बिल ढूँढिए, जो पीस वापस आ रहा है उस पर टिक लगाइए, और चुनिए: पैसा वापस, या क्रेडिट नोट जिसे वह अगले बिल में ख़र्च करती है। एक्सचेंज यानी एक ही बार में वापसी और नया बिल। बिक्री के कितने दिन बाद तक वापसी ली जाएगी, यह दुकान तय करती है।
छूट। हर रोल की एक सीमा होती है, प्रतिशत में भी और रुपयों में भी। उससे ऊपर जाने पर काउंटर मैनेजर से पूछता है — PIN से, उसके फ़ोन के कोड से, या WhatsApp पर जवाब से — और बिल तुरंत बन जाता है। लागत से नीचे कुछ नहीं बिकता।
किसने बेचा। हर बिल पर दर्ज रहता है कि उसे किसने बेचा, और रिपोर्ट बताती है कि किसने कितना बेचा।
GST। हर आइटम की दर आप ख़ुद तय करते हैं; बिल टैक्स को बाँटकर दिखाता है और रिपोर्ट रिटर्न के लिए तैयार रहती हैं।
लॉयल्टी
हर बिल पर पॉइंट, त्योहार के लिए गिफ़्ट वाउचर, पहली ख़रीद के लिए कूपन — अगर आपके प्लान में ये हैं, और ये उसी काउंटर पर ख़र्च होते हैं।
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