वापसी, एक्सचेंज और क्रेडिट नोट

बिल के साथ

बिल को उसके नंबर, ग्राहक या तारीख़ से ढूँढिए, जो लाइनें वापस आ रही हैं उन पर टिक लगाइए, और चुनिए: पैसा वापस, या क्रेडिट नोट जिसे ग्राहक अगले बिल में ख़र्च करता है। स्टॉक वापस शेल्फ़ पर चला जाता है — या ख़राब माल के ढेर में, अगर उसकी जगह वहीं है।

बिना बिल के

बिना नाम वाले ग्राहक की, बिना बिल की वापसी सिर्फ़ उन्हीं रोल को करने दी जाती है जिन्हें दुकान इजाज़त देती है; इसमें वजह लिखनी पड़ती है, और यह ऑडिट रिकॉर्ड में दर्ज रहती है। इसके तीन नियम दुकान Settings → Returns में तय करती है: बिक्री के कितने दिन बाद तक, पैसा या सिर्फ़ क्रेडिट, और यह कौन कर सकता है।

एक्सचेंज

एक्सचेंज यानी एक ही बार में वापसी और नया बिल। वापस आए माल की रक़म सबसे पहले नए बिल में लगती है; ग्राहक फ़र्क़ चुका देता है, या फ़र्क़ को क्रेडिट नोट के रूप में वापस ले लेता है। एक्सचेंज पर नक़द वापस देना एक अलग इजाज़त है, जिसकी अपनी सीमा है।

काउंटर PC पर

वापसी और क्रेडिट नोट Windows काउंटर ऐप पर भी चलते हैं, इंटरनेट हो या न हो, और उसी थर्मल पर्ची पर प्रिंट होते हैं।

बही-खाते में क्रेडिट नोट क्या है

क्रेडिट नोट वह पैसा है जो दुकान को ग्राहक को देना है। यह ग्राहक के स्टेटमेंट में दिखता है, अगले बिल में ख़र्च हो जाता है, और दिन के हिसाब (Day end) में उस बिक्री के रूप में दिखता है जिसे इसने पलट दिया — ताकि दिन के आँकड़े सही रहें।