काउंटर पर बिलिंग

बिलिंग की दो स्क्रीन, कीबोर्ड के बटन वही

• टच वाली — बड़े-बड़े चौकोर बटन, टैबलेट या टच स्क्रीन के लिए। कैटेगरी दबाइए, आइटम दबाइए, Pay दबाइए।
• कीबोर्ड वाली — स्कैनर लगे PC के लिए। ढूँढने के लिए टाइप कीजिए, जोड़ने के लिए Enter, और मात्रा, छूट, ग्राहक और Pay के लिए कीबोर्ड के F वाले बटन। किसी काम के लिए माउस नहीं चाहिए।

दोनों वही बिल बनाती हैं, वही स्टॉक बदलती हैं और वही पर्ची प्रिंट करती हैं।

स्कैन करना

स्कैनर को बारकोड की तरफ़ कीजिए: लाइन जुड़ जाती है, या आइटम बिल पर पहले से हो तो उसकी मात्रा एक बढ़ जाती है। जिस कोड को दुकान नहीं जानती, वह उसी वक़्त बता दिया जाता है, ताकि ग़लत स्कैन कभी ग़लत लाइन न बने।

बिल रोकना

ग्राहक कुछ लाने के लिए हट गया — Hold (रोकें) दबाइए। बिल नाम के साथ रुका रहता है, इस बीच अगले ग्राहक का काम निपट जाता है, और एक टैप में बिल वापस आ जाता है।

छूट

किसी लाइन पर छूट, पूरे बिल पर छूट, या दोनों — प्रतिशत में या रुपयों में। हर रोल की एक सीमा होती है; उससे ऊपर जाने पर काउंटर उसी वक़्त मैनेजर की मंज़ूरी माँगता है (PIN, फ़ोन कोड या WhatsApp) और बिल तुरंत बन जाता है। कोई बिल "अटका हुआ" नहीं रहता।

भुगतान

नक़द, UPI (स्क्रीन पर QR, जिसे ग्राहक स्कैन करता है), कार्ड, ग्राहक के खाते में उधार, या बँटा हुआ भुगतान — कुछ नक़द, कुछ UPI। नक़द बिल पर गल्ला खुल जाता है, और ग्राहक को लौटाने की रक़म बड़े अंकों में दिखती है।

प्रिंट करना और भेजना

बिल दुकान के थर्मल प्रिंटर (2 इंच या 3 इंच) पर प्रिंट होता है, या A4 इनवॉइस के रूप में। दुकान का WhatsApp जुड़ा हो, तो वही बिल सेव होते ही PDF के रूप में ग्राहक के फ़ोन पर पहुँच जाता है।

अगर इंटरनेट चला जाए

Windows काउंटर ऐप पर कुछ नहीं बदलता: बिल बनता है, उस पर नंबर लगता है और वह प्रिंट होता है, और इंटरनेट लौटते ही दुकान तक पहुँच जाता है। देखिए काउंटर PC, बिना इंटरनेट।