स्टॉक का सॉफ़्टवेयर तभी काम का है जब स्क्रीन का आँकड़ा वही हो जो शेल्फ़ पर है। DukanData में कुछ भी दो बार नहीं चढ़ाया जाता, इसलिए दोनों के अलग होने का कोई रास्ता नहीं बचता, सिवाय चोरी या टूट-फूट के — और उन्हें गिनती पकड़ लेती है।
एक एंट्री से स्टॉक बदलता है
ख़रीद का बिल स्टॉक बढ़ाता है। बिक्री घटाती है। वापसी वापस जोड़ देती है। ट्रांसफ़र एक शेल्फ़ से दूसरी शेल्फ़ पर पहुँचा देता है। स्टॉक की स्क्रीन इन सबका नतीजा है, हर शेल्फ़ का अलग, जैसा वह ठीक इस मिनट है।
क्या मँगाना है, यह जानना
आइटम पर दोबारा मँगाने की सीमा लगा दीजिए। जिस दिन स्टॉक उससे नीचे जाता है, आइटम ऑर्डर लिस्ट में आ जाता है, उस सप्लायर के साथ जिससे वह पिछली बार आया था। जब माल आ जाता है और ख़रीद चढ़ा दी जाती है, तो वह अपने-आप लिस्ट से हट जाता है।
सही ख़रीद
सप्लायर का बिल वैसे ही चढ़ाइए जैसा छपा है। रक़म टाइप कीजिए और भाव अपने-आप निकल आता है; नया MRP टाइप कीजिए और आइटम उसे रख लेता है। जिन्हें लागत देखने की इजाज़त है, उन्हें बिल सेव होने से पहले दिख जाता है कि उस पर कितने मुनाफ़े की उम्मीद है।
गिनती
किसी शेल्फ़ या किसी कैटेगरी की गिनती कीजिए, जो माल वहाँ है वह टाइप कीजिए, और फ़र्क़ को वजह के साथ एडजस्टमेंट के रूप में दर्ज कर दीजिए। गिनती काउंटर PC पर, शेल्फ़ों के बीच खड़े होकर की जा सकती है।
ख़राब, एक्सपायर, वापस
ख़राब माल अपने अलग ढेर में रहता है, बिकने वाले माल से अलग, जब तक उसे बट्टे खाते में न डाल दिया जाए या सप्लायर को वापस न भेज दिया जाए। वापस भेजा गया माल डेबिट नोट बन जाता है, जो आप पर बाक़ी रक़म घटा देता है।
एक से ज़्यादा शेल्फ़, एक से ज़्यादा दुकान
गोदाम और बिक्री वाला फ़्लोर अलग-अलग शेल्फ़ हैं। दूसरी दुकान एक ब्रांच है, जिसका अपना स्टॉक है। ट्रांसफ़र इनके बीच माल पहुँचाते हैं, और जो माल रास्ते में है उसके लिए चालान बनता है।
बैच, एक्सपायरी और सीरियल नंबर
आपके प्लान में ये हों, तो: दवाओं और खाने-पीने के सामान पर बैच और एक्सपायरी, इलेक्ट्रॉनिक्स पर सीरियल नंबर। काउंटर एक्सपायर हो चुका बैच कभी नहीं बेचता।
रिपोर्ट
हाथ में कितना स्टॉक है और उसकी क़ीमत, क्या कम है, क्या नहीं बिक रहा, क्या सबसे ज़्यादा बिका, और हर आइटम ने कितना कमाया।
14 दिन मुफ़्त, कोई कार्ड नहीं। स्टॉक जो शेल्फ़ से मिलता है · प्लान देखिए · हमें कॉल करने को कहिए