स्टॉक जो शेल्फ़ से मिलता है

हर काम से स्टॉक बदलता है

ख़रीद का बिल स्टॉक बढ़ाता है, बिक्री घटाती है, वापसी वापस जोड़ देती है, ट्रांसफ़र एक शेल्फ़ से दूसरी शेल्फ़ पर पहुँचा देता है। कुछ भी दो बार नहीं लिखना पड़ता, और स्टॉक की स्क्रीन हर शेल्फ़ का आँकड़ा वैसा ही दिखाती है जैसा वह ठीक अभी है।

सप्लायर का बिल चढ़ाना

Purchases → New: सप्लायर चुनिए, बिल नंबर और तारीख़ जैसी छपी है वैसी लिखिए, और फिर लाइनें। रक़म (Amount) लिखिए और भाव अपने-आप निकल आता है; नया MRP लिखिए और आइटम उसे रख लेता है। जिन्हें लागत देखने की इजाज़त है, उन्हें Save से पहले बिल पर होने वाला मुनाफ़ा (Expected Profit) दिखता है।

Order list (मँगाने की लिस्ट)

किसी आइटम पर Reorder level लगा दीजिए, और जिस दिन स्टॉक उससे नीचे जाता है, वह आइटम Order list में आ जाता है, उस सप्लायर के साथ जिससे वह पिछली बार आया था। जब माल आ जाता है और ख़रीद चढ़ा दी जाती है, तो वह अपने-आप लिस्ट से हट जाता है।

स्टॉक की गिनती

Stock audit: किसी शेल्फ़ की गिनती कीजिए — पूरी शेल्फ़ की, या किसी एक कैटेगरी की — जो माल वहाँ है वह लिखिए, और फ़र्क़ को वजह के साथ एडजस्टमेंट के रूप में दर्ज कर दीजिए। गिनती काउंटर PC पर, शेल्फ़ों के बीच खड़े होकर की जा सकती है।

ख़राब और एक्सपायर हो चुका माल

ख़राब माल अपने अलग ढेर में जाता है — बिकने वाले स्टॉक से बाहर, पर बही-खाते में तब तक बना रहता है जब तक उसे बट्टे खाते में न डाल दिया जाए या सप्लायर को वापस न कर दिया जाए।

बैच, एक्सपायरी और सीरियल नंबर

जिस प्लान में यह शामिल है: दवाओं और खाने-पीने के सामान पर एक्सपायरी के साथ बैच, इलेक्ट्रॉनिक्स पर सीरियल नंबर। काउंटर एक्सपायर हो चुका बैच कभी नहीं बेचता, और होम स्क्रीन बताती है कि कौन-सा बैच एक्सपायर होने वाला है।

ब्रांचों के बीच ट्रांसफ़र

ट्रांसफ़र एक ब्रांच की शेल्फ़ से स्टॉक उतारकर दूसरी ब्रांच की शेल्फ़ पर चढ़ा देता है, और रास्ते में चल रहे माल के लिए चालान बनता है।