शुरुआत
DukanData पर अपनी दुकान खोलना
अपने मोबाइल नंबर से लेकर पहले बिल तक, एक ही बैठक में।
1. अकाउंट खोलिए
अपने मोबाइल नंबर से अकाउंट बनाइए। WhatsApp पर एक कोड आता है; उसे डालिए, पासवर्ड चुनिए, और दुकान का नाम और वह राज्य बताइए जिसमें दुकान है। बस इतना ही — न कार्ड, न कोई भुगतान, 14 दिन मुफ़्त।
2. हम आपके साथ मिलकर दुकान सेट करते हैं
आपकी पहली कॉल पर DukanData का एक आदमी अपने पैनल से दुकान का ब्योरा भरता है: उसका पता और GSTIN, उसकी ब्रांचें, उसके बिल नंबर कहाँ से आगे चलेंगे, उसके बिलों के नीचे छपने वाले शब्द, और वे तरीक़े जिनसे वह पैसा लेती है (नक़द, UPI, कार्ड, उधार)। उस कॉल के लिए अपना GST सर्टिफ़िकेट और अपनी पिछली बिल बुक पास रखिए।
3. अपने आइटम डालिए
तीन तरीक़े हैं:
- टाइप कीजिए — Items → New item: नाम, यूनिट, MRP, बेचने का भाव और GST दर।
- स्कैन कीजिए — नए आइटम की स्क्रीन पर पैकेट स्कैन कीजिए और उसका बारकोड भर जाता है; जिस आइटम पर बारकोड नहीं है, उसके लिए लेबल प्रिंट कीजिए।
- अपनी लिस्ट हमें भेजिए — अपने पुराने सॉफ़्टवेयर या अपने सप्लायर की Excel या CSV फ़ाइल। हम उसे आपके लिए डाल देते हैं, शुरुआती स्टॉक और हर ग्राहक के बकाया के साथ।
4. पहला बिल बनाइए
ब्राउज़र में Billing खोलिए, या Windows PC पर काउंटर ऐप। पहला आइटम स्कैन कीजिए या टाइप कीजिए, Pay दबाइए, नक़द या UPI चुनिए, और प्रिंट कीजिए। स्टॉक बदल जाता है, रोज़नामचा (Day Book) में एंट्री चढ़ जाती है, और अगर बिल पर ग्राहक का नंबर है तो बिल उसके WhatsApp पर पहुँच जाता है।
आगे क्या करें
- दुकान का WhatsApp नंबर जोड़िए (Settings → WhatsApp), ताकि बिल ग्राहकों को आपके अपने नंबर से जाएँ।
- काउंटर पर काम करने वाले हर आदमी को उसका अपना लॉगिन दीजिए (Staff), ऐसे रोल के साथ जो बताए कि वह क्या-क्या कर सकता है।
- जो आइटम ख़त्म हो जाते हैं, उन पर Reorder level (दोबारा मँगाने की सीमा) लगाइए, और देखिए कि Order list अपने-आप कैसे भरती है।