आइटम, भाव और बारकोड

एक आइटम में क्या-क्या होता है

• नाम और यूनिट — पीस, किलो, लीटर, पैकेट; ज़रूरत हो तो यूनिट में दशमलव भी चलता है (1.250 kg)।
• MRP — छपा हुआ सबसे ऊँचा भाव। बिल इससे ऊपर कभी नहीं जाता, काउंटर पर कोई भी हो।
• बेचने का भाव — जिस भाव पर दुकान आज बेचती है।
• GST दर और HSN — हर लाइन पर निकलने वाला टैक्स, और वह कोड जो GST रिटर्न में माँगा जाता है।
• बारकोड — काउंटर पर स्कैन होता है; एक आइटम के एक से ज़्यादा बारकोड हो सकते हैं।
• Reorder level (दोबारा मँगाने की सीमा) — स्टॉक इससे नीचे जाते ही आइटम अपने-आप Order list में आ जाता है।

भाव के दो नियम

1. MRP से ऊपर कभी नहीं। स्क्रीन इसे मना कर देती है, और काउंटर ऐप भी।
2. लागत से नीचे कभी नहीं। लागत वह है जो दुकान ने पिछली बार चुकाई, और यह शेल्फ़ के अपने बचे स्टॉक से पढ़ी जाती है। इससे नीचे का भाव मना कर दिया जाता है; जो भाव इसके क़रीब हो, उस पर Save से पहले चेतावनी मिलती है।

ये नियम सब पर लागू हैं, मालिक पर भी, और कोई मंज़ूरी इन्हें नहीं तोड़ सकती।

भाव बदलना

• एक आइटम: उसे खोलिए और बेचने का भाव बदल दीजिए। यह बदलाव भाव के रिकॉर्ड में दर्ज रहता है, इसके साथ कि किसने किया और कब।
• कई आइटम: DukanData से कहिए कि नए भाव वाली शीट डाल दे, या ग्राहकों के किसी ग्रुप के लिए price list (भाव की लिस्ट) इस्तेमाल कीजिए (जिस प्लान में price list हो)।
• काउंटर पर कैशियर भाव उतना ही घटा सकता है जितनी उसकी छूट की सीमा इजाज़त देती है; उससे आगे मैनेजर PIN, फ़ोन कोड या WhatsApp पर जवाब से मंज़ूरी देता है।

शुरुआती स्टॉक (Opening stock)

जब दुकान शुरू होती है, तो शेल्फ़ पर रखा स्टॉक एक बार शुरुआती स्टॉक के रूप में लिखा जाता है, उसकी लागत के साथ। उसके बाद हर ख़रीद, बिल, वापसी और एडजस्टमेंट उसे बदलता है।