WhatsApp पर बिल और रिपोर्ट
दुकान का अपना नंबर जोड़ना, क्या-क्या जाता है, और इसे कैसे रोकें।
दुकान का नंबर जोड़ना
Settings → WhatsApp में एक QR कोड दिखता है। दुकान के फ़ोन पर WhatsApp → Linked devices → Link a device (लिंक किए गए डिवाइस → डिवाइस को लिंक करें) खोलिए, और उसे स्कैन कीजिए। उसके बाद DukanData उसी नंबर से भेजता है। फ़ोन चालू और इंटरनेट से जुड़ा रहना चाहिए, जैसे WhatsApp Web के लिए रहता है।
हो सके तो दुकान के लिए दूसरा नंबर रखिए: तब ग्राहकों को दुकान का नाम दिखता है, किसी का निजी नाम नहीं।
क्या-क्या जाता है
- हर बिल, PDF पर्ची के रूप में, उस ग्राहक को जिसका नंबर बिल पर है — और उसके ऊपर मालिक की अपनी लिखी एक लाइन।
- उधार की याद, जब कोई ग्राहक के पेज पर Send दबाता है।
- दिन के हिसाब (Day end) की रिपोर्ट, दिन बंद होते ही मालिक को: बिक्री, नक़द और UPI में आया पैसा, क्या-क्या चुकाया गया, किसने कितने के बिल बनाए, क्या ख़रीदा गया।
- हफ़्ते की और महीने की रिपोर्ट, PDF के साथ, उस समय पर जो मालिक तय करता है।
कौन क्या देखता है
संदेश सिर्फ़ उन्हीं नंबरों पर जाते हैं जो दुकान ने डाले हैं। ग्राहक दुकान के नंबर पर जो संदेश भेजते हैं, DukanData उन्हें न पढ़ता है, न रखता है।
नंबर हटाना (Unlink)
Settings → WhatsApp → Unlink, या फ़ोन पर Linked devices में जाकर। और कुछ नहीं बदलता; बस बिल जाने बंद हो जाते हैं, जब तक कोई नंबर दोबारा न जोड़ा जाए।
WhatsApp से मंज़ूरी
जो मैनेजर दुकान में नहीं है, वह DukanData के भेजे संदेश का जवाब देकर — उसमें दिए गए शब्द और कोड के साथ — छूट, वापसी या उधार बिक्री को मंज़ूर कर सकता है, और काउंटर तुरंत आगे बढ़ जाता है।