दिन बंद करना

दिन बंद क्यों करें

बंद किया हुआ दिन ग़लती से बदला नहीं जा सकता। उसके बिल, रसीदें और ख़र्चे लॉक हो जाते हैं; उसके बाद कोई सुधार करना हो, तो वह नए दिन पर एक नया दस्तावेज़ बनता है, खुले तौर पर। मालिक जानता है कि जो आँकड़े उसे भेजे गए थे, वही आँकड़े क़ायम हैं।

कैसे

Day end → Close (दिन का हिसाब → बंद करें): स्क्रीन दिखाती है कि गल्ले में कितना होना चाहिए — शुरुआती नक़दी, नक़द बिक्री, वसूला गया उधार, चुकाए गए ख़र्चे — और कैशियर लिखता है कि गल्ले में असल में कितना है। फ़र्क़ नक़दी कम या ज़्यादा के रूप में लिख लिया जाता है, और दिन लॉक हो जाता है।

काउंटर PC पर

यही स्क्रीन काउंटर ऐप पर भी है, इसलिए कैशियर काउंटर पर ही दिन बंद कर देता है। काउंटर के सिंक (Sync) होते ही दिन का यह हिसाब दुकान तक पहुँच जाता है; और पहुँचते ही रिपोर्ट निकल जाती है।

रिपोर्ट

दिन बंद होते ही मालिक के WhatsApp पर दिन की रिपोर्ट आ जाती है: बिक्री और बिलों की गिनती, नक़द और UPI में आया पैसा, वसूला गया उधार, ख़र्चे, किसने कितने के बिल बनाए, क्या ख़रीदा गया, और गल्ले में कितना कम या ज़्यादा निकला।

दोबारा खोलना

जिस मैनेजर के पास इजाज़त है, वह सुधार के लिए बंद दिन को दोबारा खोल सकता है, और यह दोबारा खोलना वजह के साथ ऑडिट रिकॉर्ड में दर्ज रहता है।