ग्राहक, सप्लायर और उधार

बिल पर उधार

बिल को बिना पैसा लिए ग्राहक के खाते में उधार छोड़ा जा सकता है। हर ग्राहक की एक उधार की सीमा (Credit limit) रखी जा सकती है; उससे ऊपर जाने पर काउंटर बिल बनने से पहले मैनेजर की मंज़ूरी माँगता है।

Outstanding (बकाया)

Outstanding स्क्रीन पर वे सब दिखते हैं जिन पर पैसा बाक़ी है, और यह भी कि हर रुपया कितना पुराना है — इस हफ़्ते का, एक महीने का, तीन महीने से ऊपर का — ताकि सबसे पुराना उधार सबसे पहले माँगा जाए। जिन सप्लायरों को दुकान को पैसा देना है, वे भी इसी तरह दिखते हैं, बस उलटी तरफ़ से।

उधार की वसूली

Receipts → New: ग्राहक चुनिए, लिखिए कि उसने कितना दिया और कैसे (नक़द या UPI), और रसीद सबसे पहले सबसे पुराने बिलों में लगती है। काउंटर PC पर यही काम बिलिंग स्क्रीन पर ही हो जाता है, और गल्ला खुल जाता है।

स्टेटमेंट

ग्राहक का स्टेटमेंट — हर बिल, वापसी और रसीद, और हर एंट्री के बाद का बाक़ी — उसके पेज से खुलता है और प्रिंट होता है।

WhatsApp पर याद दिलाना

दुकान का WhatsApp जुड़ा हो, तो ग्राहक को उसके बकाया की याद एक टैप में चली जाती है, मालिक के अपने शब्दों में। दिन के हिसाब (Day end) की रिपोर्ट मालिक को बताती है कि उधार में से कितना वसूल हुआ, नक़द और UPI अलग-अलग।

सप्लायर को भुगतान

Payments → New से सप्लायर के बिलों के सामने भुगतान कीजिए, या सीधे ख़रीद के बिल से ही Pay दबाकर। डेबिट नोट (वापस भेजा गया माल) बाक़ी रक़म घटा देता है।